LIC. MARCO ANTONIO RUIZ AGUIRRE
DR. ROBERTO GARZÓN JIMÉNEZ
NOTARIAS ASOCIADAS NUMEROS 229 y 242 DE LA CIUDAD DE MÉXICO
Juan Salvador Agraz No. 40 Piso 9 Col. Santa Fé
Delegación Cuajimalpa C.P. 05348. Ciudad de México
Tels.: 1105-0229 y 1105-0242
Fax: 1105-0200
E-mail: avisodeprivacidad@notarias229y242.com.mx
La protección de sus datos personales es muy importante para las NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242, razón por la cual, este AVISO DE PRIVACIDAD, elaborado de acuerdo a las buenas prácticas en materia de privacidad y protección de datos personales a nivel internacional, Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad, y demás normativa aplicable a la materia, tiene como fin informarle el tipo de datos personales que recabamos de Usted, cómo los usamos, manejamos y aprovechamos, y con quien los compartimos, con el objetivo de garantizar su derecho a la autodeterminación informativa, consagrado en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
I- Glosario informativo.
Titular. La persona física a quien identifican o corresponden los datos personales.
Datos personales sensibles. Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.
Responsable. Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
Encargado. La persona física o moral que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable.
Tratamiento. La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio.
Transferencia. Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.
Remisión. La comunicación de datos personales entre el responsable y el encargado, dentro o fuera del territorio mexicano.
Derechos ARCO. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
Consentimiento Tácito. Se entenderá que el titular ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.
Finalidades Primarias. Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación entre el responsable y el titular.
Finalidades Secundarias.- Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre el responsable, y el titular, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social de el responsable.
Categorías de Datos:
Datos de identificación. Información concerniente a una persona física que permite diferenciarla de otras en una colectividad, tales como: nombre; estado civil; firma autógrafa y electrónica; Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Clave Única de Registro de Población (CURP); número de cartilla militar; lugar y fecha de nacimiento; nacionalidad; fotografía; edad, entre otros.
Datos de contacto. Información que permite mantener o entrar en contacto con su titular, tal como: domicilio; correo electrónico; teléfono fijo; teléfono celular, entre otra.
Datos laborales. Información concerniente a una persona física relativa a su empleo, cargo o comisión; desempeño laboral y experiencia profesional, generada a partir de procesos de reclutamiento, selección, contratación, nombramiento, evaluación y capacitación, tales como: puesto, domicilio de trabajo, correo electrónico institucional, teléfono institucional; referencias laborales; fecha de ingreso y salida del empleo, entre otros.
Datos sobre características físicas. Información sobre una persona física relativa a su fisonomía, anatomía, rasgos o particularidades específicas, como: color de la piel, del iris o del cabello; señas particulares; estatura; peso; complexión; cicatrices, tipo de sangre, entre otras.
Datos académicos. Información concerniente a una persona física que describe su preparación, aptitudes, desarrollo y orientación profesional o técnica, avalada por instituciones educativas, como lo son: trayectoria educativa; títulos; cédula profesional; certificados; reconocimientos; entre otros.
Datos patrimoniales o financieros. Información concerniente a una persona física relativa a sus bienes, derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, como pueden ser: bienes muebles e inmuebles; información fiscal; historial crediticio; ingresos y egresos; cuentas bancarias; seguros; afores; fianzas, número de tarjeta de crédito, número de seguridad, entre otros.
Datos biométricos. Información sobre una persona física relativa a imagen del iris, huella dactilar, palma de la mano u otros análogos.
DATOS PERSONALES SENSIBLES:
Datos ideológicos. Información sobre las posturas ideológicas, religiosas, filosóficas o morales de una persona.
Datos sobre opiniones políticas. Opinión de una persona con relación a un hecho político o sobre su postura política en general.
Datos sobre afiliación sindical. Pertenencia de una persona a un sindicato y la información que de ello derive.
Datos de salud. Información concerniente a una persona física relacionada con la valoración, preservación, cuidado, mejoramiento y recuperación de su estado de salud físico o mental, presente, pasado o futuro, así como información genética.
Datos sobre vida sexual. Información de una persona física relacionada con su comportamiento, preferencias, prácticas o hábitos sexuales, entre otros.
Datos de origen étnico o racial. Información concerniente a una persona física relativa a su pertenencia a un pueblo, etnia o región que la distingue por sus condiciones e identidades sociales, culturales y económicas, así como por sus costumbres, tradiciones, creencias.
DATOS QUE IMPLIQUE EL USO DE ALGUNA TECNOLOGÍA:
Cookies: Son un archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de Internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier otro dato almacenado por el navegador respecto al sitio de Internet.
Web beacons: Son una imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.
II. Identidad y domicilio del responsable que trata los datos personales.
Para los efectos del presente Aviso de Privacidad, el responsable del tratamiento de sus datos personales son la NOTARÍA PÚBLICA 229 DE LA CIUDAD DE MÉXICO –cuyo titular es el Lic. MARCO ANTONIO RUIZ AGUIRRE–, la NOTARÍA PÚBLICA 242–cuyo titular el DR. ROBERTO GARZÓN JIMÉNEZ–, así como la sociedad denominada NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242, S.C. (en adelante y en conjunto identificadas como NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242), quienes se comprometen a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso”), el cual está puesto a su disposición en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), su reglamento, y demás normativa aplicable y, es aplicable respecto a los datos personales de las personas físicas que NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242 obtiene con motivo de las actividades que realizan con los clientes, prospectos de clientes, visitantes, proveedores, prospectos de y usuarios de la página de internet de NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242.
El domicilio que para los efectos del presente Aviso de Privacidad establece NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242, es el ubicado en: Juan Salvador Agraz No. 40, piso 9, Col. Santa Fe, Delegación Cuajimalpa, C.P. 05348, Ciudad de México.
III. Los datos personales que serán sometidos a tratamiento.
1. Prospectos de Clientes:
- Datos de identificación
- Datos de contacto
2. Clientes:
- Datos de identificación
- Datos de contacto
- Datos de identificación
- Datos de contacto
- Datos patrimoniales y financieros
- Datos laborales
- Datos sobre características físicas
- Datos académicos
- Datos biométricos
- Datos de salud
3. Usuarios de la Página de Internet (http://www.notarias229y242.com.mx):
- Datos de identificación
- Datos de contacto
4. Prospectos de Proveedores:
- Datos de identificación
- Datos de contacto
5. Proveedores:
- Datos de identificación
- Datos de contacto
- Datos financieros
6. Visitantes:
- Datos de identificación
- Datos de contacto
IV. El señalamiento expreso de los datos personales sensibles que se tratarán:
De acuerdo a la naturaleza de la función notarial, NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242 podrán recabar de sus clientes, la siguiente información de carácter personal sensible:
- Datos de salud
V. Las finalidades del tratamiento:
Finalidades Primarias:
1. Clientes y Prospectos de Clientes:
a) Confirmar su identidad;
b) Otorgar seguridad y certeza jurídica a los hechos y actos que celebra, de acuerdo a la naturaleza de los servicios que presta NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242, como pueden ser operaciones traslativas de dominio relativas a compraventas, donaciones, permutas, adjudicaciones por herencia, adjudicaciones por remate, fideicomisos, constituciones de regímenes de propiedad en condominio, testamentos, trámites sucesorios, hipotecas, cancelaciones de hipotecas, ratificaciones de firmas, fes de hechos, cotejo de documentos, entre otros; elaborar los instrumentos notariales de su interés; brindarle asesoría legal; cumplir con los requerimientos legales que le son aplicables y verificar la información que nos proporciona.
c) Contactar a los clientes o prospectos de clientes para atender y dar seguimiento a sus solicitudes de servicios legales, notariales o asesorías.
d) Realizar trámites ante autoridades gubernamentales
e) Contactar a los clientes o prospectos de clientes por cualquier medio, a fin de realizar aclaraciones y seguimiento sobre pagos o cualquier otra situación derivada de los servicios proporcionados por NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242.
f) Realizar contacto con el cliente para llevar a cabo la gestión y cobranza de adeudos; en su caso, contactar a las personas que el cliente haya autorizado como contactos de pago.
g) Registrarlos en el sistema contable, para el acceso a los datos personales, por las personas autorizadas para ello.
h) Emisión de facturación electrónica y notas de crédito derivadas de los servicios que ofrece NOTARÍAS ASOCIADAS,.
i) Almacenar en el sistema denominado IN4 de NOTARÍAS ASOCIADAS 229 y 242, la información de los clientes o prospectos que contacten al despacho vía telefónica o por correo electrónico a efecto de realizar consultas o solicitar asesorías legales, dichos registros serán almacenados por un término de 5-cinco años contados a partir de su obtención, en el caso de que no le sean prestados los servicios legales.
j) Contactar vía telefónica o por correo electrónico al cliente o prospecto de cliente, para atender y dar seguimiento a sus comentarios o solicitudes enviados al correo puesto a disposición el apartado de “Contáctanos” del sitio de NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242
k) Coordinar juntas con los clientes.
l) Coordinar firmas de instrumentos públicos.
m) Coordinar visitas con los notarios.
n) Dar los avisos a las autoridades judiciales o administrativas que los requieran conforme a ley o que deban darse como una obligación legal impuesta al Notario.
o) Llevar los archivos con la información que debe tener el notario bajo su resguardo en cumplimiento a leyes de orden público como de manera enunciativa son: Ley del Notariado para el Distrito Federal y Ley Federal para la prevención e identificación de operaciones con recursos de procedencia ilícita.
2. Usuarios de la Página de Internet (http://www.notarias229y242.com.mx):
a) Contactarlos vía telefónica o correo electrónico a efecto de atender sus solicitudes y/o comentarios.
b) Contactarlo a efecto de atender las sugerencias que, en su caso, el titular - usuario ingrese en el Buzón de sugerencias del portal.
3. Proveedores y Prospectos de Proveedores:
a) Contactar vía telefónica o por correo electrónico a los Proveedores y Prospectos de Proveedores, para solicitar o dar seguimiento a las solicitudes de servicios que requiere NOTARÍAS ASOCIADAS 229 y 242.
b) Contactar al proveedor por cualquier medio, a fin de realizar aclaraciones y seguimiento sobre pagos o cualquier otra situación derivada de los servicios que requiere NOTARÍAS ASOCIADAS 229 y 242.
c) Registrarlos en su sistema contable, para el acceso a los datos personales, por las personas autorizadas para ello.
d) Conservar por un periodo de hasta 10-diez años, las facturas electrónicas y notas de crédito derivadas de los servicios que requiere NOTARÍAS ASOCIADAS 229 y 242.
4 . Visitantes:
a) Contactarlos vía telefónica o correo electrónico a efecto de atender sus solicitudes y/o comentarios.
b) Canalizarlo con un abogado o notario a efecto de atender la prestación de alguno de los servicios de NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242.
Finalidades Secundarias:
a) Evaluar la calidad del servicio o productos ofrecidos por NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242.
VI. Los mecanismos para que el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para aquellas finalidades que no son necesarias, ni hayan dado origen a la relación jurídica con el responsable:
El titular puede manifestar la negativa para el tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias enviando correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: avisodeprivacidad@notarias229y242.com.mx
VII. Las transferencias de datos personales que, en su caso, se efectúen; el tercero receptor de los datos personales, y las finalidades de las mismas:
Sus datos personales no se transfieren a ningún tercero ajeno a NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242, salvo para el cumplimiento de obligaciones legales ante las autoridades administrativas y judiciales competentes tales como los registros públicos, las autoridades tributarias, así como las autoridades judiciales.
VIII. Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos ARCO:
En caso de que el usuario necesitaré ejercer cualquier de sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) deberá realizar la solicitud y cumplir con el procedimiento que más adelante se detalla, al siguiente correo electrónico avisodeprivacidad@notarias229y242.com.mx en el cual serán atendidas dichas solicitudes.
Procedimiento:
Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale lo siguiente:
a) El nombre completo del usuario, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;
b) El motivo de su solicitud;
c) Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;
d) Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser;
e) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
f) En tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular-usuario deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242, notificará al titular, en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal.
IX. Los mecanismos y procedimientos para que, en su caso, el titular pueda revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales:
En caso de que el usuario necesitaré revocar su consentimiento respecto del tratamiento de los datos personales proporcionados, deberá realizar la solicitud y cumplir con el procedimiento que más adelante se detalla, al siguiente correo electrónico avisodeprivacidad@notarias229y242.com.mx en el cual serán atendidas dichas solicitudes.
Procedimiento:
Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale lo siguiente:
a) El nombre completo del usuario, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;
b) El motivo de su solicitud;
c) Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;
d) Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser;
e) Descripción clara y precisa respecto de los datos y finalidades de las cuales quiere revocar el consentimiento.
X. Las opciones y medios que el responsable ofrece al titular para limitar el uso o divulgación de los datos personales:
NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242, como responsable de los datos personales que le son entregados por el titular, ha tomado diversas medidas para proteger dichos datos, en los que se encuentran el uso de tecnologías que controlan el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal, controles administrativos específicos para la protección de datos en donde se almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones vigiladas y controladas con mecanismos de máxima seguridad.
XI. La información sobre el uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, que permitan recabar datos personales de manera automática y simultánea al tiempo que el titular hace contacto con los mismos, en su caso:
LA PÁGINA DE INTERNET DE NOTARÍAS ASOCIADAS 229 Y 242 no usa o guarda las “web beacons”, “cookies” u otro tipo de que pueda ser utilizada para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado.
XII. Los procedimientos y medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad:
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de nuestra página web http://www.notarias229y242.com.mx, en la sección aviso de privacidad.